Datenschutzerklärung
Wir, der Verein Stille Not Stuttgart e.V., möchten Sie im Folgenden darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten bei einer Interaktion mit unserem Webauftritt verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen zur Verfügung stehen.
Personenbezogene Daten sind solche Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen (insbesondere, aber nicht abschließend: Namen, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten, Adressen, Objekt- oder Versicherungsdaten) und zu Ihrer Identifizierung verwendet werden können. Der Begriff der Verarbeitung umfasst das Erheben, Erfassen, Auslesen, Abfragen, Löschen oder die Vernichtung, die Organisation, Speicherung, Anpassung oder Veränderung, Verwendung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, Einschränkung, den Abgleich oder die Verknüpfung sowie das Ordnen.
I. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung gem. Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der Stille Not Stuttgart e.V., Sonnenberg Straße 66,
70184 Stuttgart, vertreten durch die Vorstände Gudrun Weichselgartner-Nopper und Heike Keller (siehe auch unser Impressum).
Zur Ausübung Ihrer Rechte oder für sonstige Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an die E-Mail- Adresse […] oder an unsere oben und im Impressum genannte Postanschrift.
II. Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitung
Sofern wir für eine bestimmte Datenverarbeitung Ihre Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Die Rechtsgrundlage dafür, dass wir personenbezogene Daten verarbeiten, die für die Erfüllung eines mit Ihnen bestehenden Vertrages erforderlich sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Art. 6 Abs. 1 lit. c ist die Rechtsgrundlage für eine Datenverarbeitung, die von uns vorgenommen wird, um rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen, denen wir unterliegen. Sollten wir eine Datenverarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses durchführen, wobei stets eine Abwägung zwischen Ihren schutzwürdigen Interessen und unseren berechtigten Interessen erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage.
III. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
1. Aufruf unserer Website
Bei bloß informatorischer Nutzung unserer Website, also beim bloßen Aufrufen, übermitteln Sie uns automatisch Daten:
IP-Adresse, Betriebssystem, Hostname des zugreifenden Rechners, die übertragene Datenmenge, die Seite, von der unsere Seite angefordert wurde (sog. Referrer-URL), Name und URL der angeforderten Seite, die Meldung, ob der Zugriff erfolgreich war (Zugriffsstatus/http-Statuscode) sowie die Uhrzeit der Serveranfrage.
Uns ist regelmäßig nicht bekannt, wer sich hinter einer IP-Adresse verbirgt. Wir führen die oben aufgeführten Daten nicht mit anderen Daten zusammen. Die übermittelten Daten sind notwendig, um unsere Website ausliefern und darzustellen zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Datenerhebung liegt in unserem überwiegenden berechtigten Interesse, da sie zur Anzeige und Gewährleistung der Stabilität unserer Website zwingend erforderlich ist, sowie um Missbrauch im Zusammenhang mit unserer Webseite zu erkennen und verhindern.
2. Kontaktaufnahme per Mail
Soweit Sie mit uns zu sonstigen Zwecken per E-Mail in Kontakt treten, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie sonstige uns mitgeteilte personenbezogene Daten. Zweck der Verarbeitung sind die Kenntnisnahme, Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anliegen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In diesen Zwecken, insbesondere der Möglichkeit einer sachgerechten Reaktion auf ihr Anliegen, liegt auch unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Wegen einer Löschung der personenbezogenen Daten zu Ihren Anfragen können Sie sich jederzeit an uns wenden (Kontaktdaten siehe oben). Eventuell können wir jedoch dann Ihr Anliegen nicht mehr vollständig bearbeiten.
3. Kontaktaufnahme per Kontaktformular
Sollten Sie zur Kontaktaufnahme eines unserer Kontaktformulare verwenden, so ist für den Kontakt lediglich die, als Pflichtfeld markierte, Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich, da uns eine Kommunikation ansonsten nicht möglich wäre. Der Zweck der Verarbeitung ist die Kenntnisnahme, Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anliegen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In diesen Zwecken, insbesondere der Möglichkeit einer sachgerechten Reaktion auf ihr Anliegen, liegt auch unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Wegen einer Löschung der personenbezogenen Daten zu Ihren Anfragen können Sie sich jederzeit an uns wenden (Kontaktdaten siehe oben). Eventuell können wir jedoch Ihr Anliegen dann nicht mehr vollständig bearbeiten.
Sollen Sie uns über die Pflichtfelder hinaus sonstige Daten, wie Ihren Namen, mitteilen, erfolgt dies aufgrund Ihrer freiwilligen Entscheidung. Rechtsgrundlage dafür ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies ist entweder über die im Impressum genannten Kontaktdaten, das Kontaktformular oder per E-Mail möglich.
4. Mitgliedschaftsanträge/-anfragen
Soweit Sie uns über unsere o.g. Kanäle (E-Mail oder Kontaktformular) kontaktieren, um eine Aufnahme in unseren Verein anzufragen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu (vor-)vertraglichen Zwecken. Dies kann unter anderem die Mitteilung einer Entscheidung über Ihren Antrag auf Aufnahme sein. Die dafür erforderlichen Daten umfassen Ihren Namen, Ihre Adresse und […]. Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der in Ihrem Antrag enthaltenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sollten Sie uns die dazu erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, ist uns Ihre Aufnahme in den Verein leider nicht möglich.
5. Datenverarbeitungen über Social Media Plattformen
Rein informatorisch weisen wir Sie darauf hin, dass die Symbole von Social Media Anbietern auf unserer Website mit Links von Social Media- Auftritten verknüpft sind. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, erfolgt eine Weiterleitung auf die verlinkte externe Website, auf denen personenbezogene Daten von den Betreibern der Social Media Websites als eigenständige oder mit uns gemeinsam Verantwortliche verarbeitet werden. Bis zum Klick werden allein durch die Verlinkung noch keine Daten an die Social Media Betreiber übertragen.
Wir sind auf folgenden Social Media Plattformen vertreten:
Sollten Sie unsere Auftritte auf Social Media Plattformen besuchen, werden dabei Daten wie folgt verarbeitet:
Wenn Sie unsere Facebook- oder Instagram-Seite aufrufen, werden Informationen durch Facebook verarbeitet, wie unter https://www.facebook.com/privacy/explanation und https://help.instagram.com/519522125107875 beschrieben. Für diese Verarbeitungen ist die Facebook Ireland Ltd. allein Verantwortliche.
Facebook stellt uns für unsere Facebook. und auch Instagramseite zusammengefasste, anonymisierte, Statistiken und Einblicke (sog. „Seiten-Insights“) bereit, mit deren Hilfe wir Erkenntnisse über die Arten von Handlungen enthalten, die Personen auf unserer Seite vornehmen. Eine Zuordnung der Informationen zu konkreten Profilen, die mit unserer Seite interagieren, ist uns dadurch nicht möglich.
Wir sind gemeinsam mit Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland für die dabei erfolgende Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Facebook-/Instagramseite verantwortlich. Die von uns mit Facebook abgeschlossene Vereinbarung können Sie auf der Facebook-Website: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum einsehen. Eine Beschreibung von Facebook Insights für Nutzer finden Sie unter folgendem Link: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data. Eine Beschreibung über Instagram Insights unter dem Link: https://help.instagram.com/788388387972460?helpref=related.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses daran, Ihre Interaktionen mit unserer Seite auswerten zu können, um diese anzupassen und zu verbessern.
Betroffenenrechte hinsichtlich der Datenverarbeitung (insbesondere auf Auskunft, Löschung, Widerspruch und Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, weitere Angaben zu deren Umfang unten) bei der Funktion „Seiten-Insights“ sind direkt an Facebook zu richten.
Facebook erklärt in den Datenschutzbestimmungen, dass Daten auch in die USA und in andere Drittländer übertragen und dort verarbeitet werden. Dies erfolgt nach Angaben von Facebook aufgrund von Standardvertragsklauseln und Angemessenheitsbeschlüssen, https://www.facebook.com/about/privacy/update.
IV. Datensicherheit
Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Schutzvorkehrungen getroffen, um die Sicherheit Ihrer Daten vor Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unbefugter Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden laufend überprüft und entsprechend der technologischen Entwicklung angepasst.
V. Datenübermittlungen
Unsere Websites und unser E-Mail-System werden von externen IT-Dienstleistungs- und Hostingunternehmen betrieben.
Mit diesen haben wir Auftragsverarbeitungsverträge i.S.v. Art. 28 DSGVO geschlossen. Dadurch wird gewährleistet, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Vorschriften der DSGVO erfolgt und der Schutz Ihrer Rechte und Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt ist.
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums erfolgt in diesem Rahmen nicht.
Ansonsten finden Datenübermittlungen an Dritte grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, die Datenverarbeitung ist zur Erfüllung Ihres Vertragsverhältnisses erforderlich oder Sie haben explizit in diese eingewilligt.
VI. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur für die Dauer, die für die oben genannten Zwecke jeweils aufgrund vertraglicher Bestimmungen oder gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist. (z.B. Versicherungsverträge während ihrer Laufzeit). Sollten diese nicht mehr erforderlich sein, werden die Daten anonymisiert oder gelöscht.
VII. Ihre Betroffenenrechte
Sie haben uns gegenüber das Recht eine Bestätigung zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und auf Auskunft und Kopie über diese personenbezogenen Daten gem. Art. 15 DSGVO. Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung oder Vervollständigung Sie betreffender personenbezogener Daten von uns verlangen. Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht, die unverzügliche Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung erforderlich ist, bzw. nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Nach Art. 20 DSGVO haben Sie ferner das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie an andere Verantwortliche zu übermitteln.
Sollten Sie Ihre vorgenannten Rechte ausüben, verarbeiten wir die dazu übermittelten Daten, um den gesetzlichen Anforderungen der Art. 15 ff. DSGVO zu genügen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 15 ff. DSGVO sowie § 34 Abs. 2 BDSG.
Sollte eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) beruhen, haben Sie jederzeit das Recht, diese uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
VIII. Recht bei der Datenverarbeitung nach dem berechtigten Interesse
Sie haben gem. Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
IX. Beschwerderecht
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.